Группа Управляющих компаний F5

Директор Группы Управляющих компаний Евгений Геннадьевич Коробейников

Группа Управляющих компаний F5

Наше предприятие «Группа управляющих компаний F5» объединяет несколько управляющих организаций Челябинска. Единое руководство, система стандартов качества, активное взаимодействие с советами домов – F5 отличается современным подходом к работе. Мы хотим изменить отношение жителей к управляющей компании в лучшую сторону и показать, что правильное ЖКХ существует.

Автоматизация в сфере ЖКХ - важное условие дальнейшего развития отрасли, улучшения качества предоставляемых услуг населению.

В ходе своей деятельности мы столкнулись с рядом проблем, связанных с автоматизацией:

- Нестыковка по данным, корректировка вручную.

- Некорректные квитанции, приходилось постоянно делать перерасчет.

- Не был известен реальный процент собираемости платежей.

- Мы находили ошибки в ведении учета, но не было понимания, как их исправить.

- Несогласованность в работе отделов, отсутствие прописанного регламента. Каждый сотрудник вносил данные, как считал нужным, что приводило к ошибкам.

Партнером по автоматизации была выбрана компания Центр Автоматизации «Сканд». Сотрудничество началось в 2017 году и продолжается до сих пор в рамках договора 1С:ИТС.

Для работы использовалась программа «1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» с доработками компании «Сканд». Количество автоматизированных рабочих мест – 8.

В процессе внедрения были выполнены следующие работы:

1. Настроена единая учетная политика. Создание регламента и правил работы с базой для отделов.

2. Переход в новую базу 1С. Перенос блока ЖКХ в новую базу для объединения блоков бухгалтерского, экономического и ЖКХ отделов. Перенесли все справочники и документы из старой базы, в процессе нашли дополнительные ошибки в учете, которые были устранены в ходе проекта и консультаций со специалистом. Из нетиповой конфигурации сделали типовую с внешними расширениями, что позволило в дальнейшем получать свежие обновления и настроить синхронизации с другими программами, такими как «1С:Зарплата и управление персоналом 8». Оптимизировали работу сервера.

3. Объединение работы отделов взыскания и абонентского отдела по единому регламенту. Это позволило выявлять реальный процент собираемости платежей. В ходе внедрения специалисты компании «Сканд» обучили корректному ведению учета согласно новому регламенту, что позволило сократить ошибки при введении базы.

4. Скорректировали данные по собственникам. Настройка позволила ускорить поиск по собственникам.

5. Составили единый перечень услуг, что позволило исключить ошибки при назначении и прекращении услуг при большом количестве домов и услуг.

Специалистов «Сканд» отличают грамотный подход и профессионализм. Они всегда вникают в суть проблемы, предлагают наилучшие варианты решения. Предложенная программа и выполненные доработки позволили нам существенно облегчить работу, повысить оперативность и качество обработки информации для принятия управленческих решений.

Готовы рекомендовать компанию «Сканд» в качестве подрядчика для внедрения 1С в отрасли ЖКХ.

Директор Группы Управляющих компаний Евгений Геннадьевич Коробейников

SCAN_20210430_121055153_page-0001.jpg




 
Укажите контакты для связи с менеджером

Ваше имя*
Телефон*
E-mail
Согласен на обработку персональных данных*
Форма защищена reCAPTCHA. Конфиденциальность и Условия использования
* - Поля, обязательные для заполнения

Доска почета

Наши вакансии: